Para asegurar la evolución del sistema informático de una organización, debe existir un proceso de planificación que permita coordinar la implementación de las modificaciones de sus procesos e interfaces. Para ello es necesaria la formalización de un proyecto de informatización que permita la integración de actividades de análisis propias de este área de especialización. Algunos de los temas de análisis que deben ser efectuados en el marco de un proyecto de informatización son:

• Análisis de las necesidades de informatización de cortos, medianos y largos plazos.
• Análisis de las metodologías de implementación de aplicaciones de tecnologías de la información.
• Análisis de los niveles de participación de los integrantes de la organización en la mejora de los procedimientos de trabajo.
• Análisis de la coordinación de los objetivos deseados para cada parte de la organización.
• Análisis de la coordinación del trabajo de proveedores externos de servicios especializados. ( Aditoría , Consultoría, Mantenimiento, etc. )

La formalización de proyectos de informatización permite dar respuesta a necesidades de incorporación de tecnologías de la información, mientras que asegura la evolución de los sistemas informáticos a medianos y largos plazos. Pero los proyectos de informatización sólo pueden ser exitosos si se encuentran integrados a los procesos evolutivos de las organizaciones que lo implementan. Es por ello que los sistemas informáticos deben poseer la flexibilidad suficiente para su adaptación a las diferentes etapas evolutivas de cada organización.